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前不(bú)久拜访一(yī)家大型(xíng)国有企业(yè), 了解到下(xià)述情况: 该企业系(xì)国有骨干企业(yè), 所生(shēng)产的工业产品占据(jù)国内(nèi)的大部(bù)分市场(chǎng), 市场份额(é)尚有不断提升趋(qū)势. 过去(qù)6年时(shí)间内, 该企业全面(miàn)使用(yòng)目标管理法进行(háng)绩效管理, 结果发(fā)现考核(hé)力度(dù)”王小二(èr)过年(nián), 一年(nián)不如一年”, 原因是, 随着大家对目标管理(lǐ)法的逐步 “熟悉”, 大家发现(xiàn)目(mù)标制定(dìng)与(yǔ)管(guǎn)理越来越难, 结果是(shì)普遍玩(wán)起了文字游戏. 在(zài)现在看(kàn)来, 绩效管(guǎn)理基本上流于形式. 于是两星期前, 企业战略部开始引进360度评估. 管理层(céng)均经过培训. 最近几天从收上(shàng)来的360度(dù)问卷看来, 问题集中表(biǎo)现在: “你好(hǎo), 我好, 大家都(dōu)好”. 总(zǒng)裁与人力资(zī)源副(fù)总裁急于想知道: 这该如(rú)何(hé)是好?
其实, 该公司反映(yìng)的问题, 并非个别案(àn)例. 对于360度(dù)反馈问题, 有相当(dāng)一些认(rèn)识确实还有待澄清(qīng). 在(zài)此, 笔者基(jī)于(yú)工作经验与研究, 谨(jǐn)就此话题谈(tán)一些看法.
360度的优势
在西方国家很多企业里,它被视为作员工业(yè)绩反馈与管理的极好工具,并在(zài)运用过程中取得相当的实(shí)效(xiào)。原(yuán)因包括:
l 第一: 涉及的信息来源较广; 往(wǎng)往要涉及: 上司(sī), 客户(hù), 同仁, 部下等等, 从而(ér)使得能收(shōu)集到 ”大广角”的(de)信息(xī)
l 第二: 所评价的胜(shèng)任力领域较广: 在设计问卷时, 企业往(wǎng)往能设计较(jiào)全(quán)面的问题(tí), 涉及(jí)各种重要纬度, 且结构(gòu)严谨
l 第三: 能让评(píng)价者有机会静下来, 认真思考如何(hé)评价任职者(zhě), 最终以(yǐ)书面形式白纸黑字,并往往有(yǒu)理有据(jù)地 反应出来(lái).
l 第四: 评(píng)价信息往往是保密的.
所以(yǐ), 有效的(de)360度(dù)反(fǎn)馈, 不论对(duì)组织、同事、上司, 客户(hù),还是(shì)对员工(gōng)本人(rén), 都理应会是(shì)流程(chéng)公正, 益(yì)处良多。
360度的局限性
任(rèn)何(hé)工具都有其局(jú)限性. 当这一(yī)工具引入到存有一定(dìng)缺陷的(de)企(qǐ)业文化环境(jìng)的(de)时候, 局限性尤其明(míng)显. 在此, 我谨谈谈其在文化方面常(cháng)常(cháng)所遇障碍.
第一: 与人为善(shàn)
360度反(fǎn)馈, 基于两方面的假设: 一方(fāng)面, 让(ràng)众(zhòng)多评估(gū)者(zhě)用所了解的客观事实说话; 而(ér)另一(yī)方面, 评估(gū)者会当闻过则喜, “认识差距(jù)是前进的第一步”. 与人(rén)为善(shàn)是中华民族生活中(zhōng)的一(yī)种(zhǒng)美(měi)德. 但很(hěn)些(xiē)时候, 在绩效评价上面, 有些人则误将与人为善误解为曲(qǔ)意(yì)逢迎. 而事实上(shàng), 从绩(jì)效考评的宗旨而(ér)言, 考评(píng)者不对被(bèi)考评人(rén)说(shuō)真话, 才是最大之 “ 不(bú)善”.
第(dì)二(èr): 明哲保身
360度反馈, 有一(yī)个假设前提: 准确的反馈, 能(néng)帮助任职者改进绩(jì)效, 增强上司, 同仁, 客户, 及(jí)下属满意度, 从(cóng)而增强(qiáng)团队(duì)绩效. 而在有(yǒu)些组织, 团队精神还有待提高. 实际上, 绩效反馈是团队进(jìn)步的重要驱动(dòng)力. 有些人如(rú)不(bú)真正理解准确的绩(jì)效(xiào)反馈将最终有助(zhù)于上述各方, 那(nà)该评估者完全有可能(néng)采取(qǔ)明智保身态度, 写一些无(wú)关(guān)痛痒的评价.
第三: “阶(jiē)级斗争是纲”
在我国, 由于历史原因, 有些人可能(néng)还会存有一(yī)些在历史上遭遇(yù)不公的心理阴影, 这种阴影还可能 “传染”给了一些周围的人(rén). 这些人可(kě)能会视(shì)一切”批评意见”为”阶级(jí)斗(dòu)争”的前兆(zhào). 所以一(yī)旦有(yǒu)批评(píng)意见则”奋起还击” 或 “大为不安”. 这样使得旁人在(zài)给(gěi)予其做绩效反馈时, “尽量不惹他(tā)生气”.
第四(sì): “中庸之道”
在东方文化中, 中庸思想(xiǎng)似乎有相当的市场. 评价(jià)一(yī)个人时, 很少有1分(fèn)和5分之类极端(duān)分, 大(dà)量集中在2,3,4 分. 这(zhè)样一来, 绩效评价(jià)的精准度则(zé)被大打折扣(kòu).
第五(wǔ): 领导力缺乏
如果一个经理平时(shí)对(duì)下属(shǔ)员(yuán)工关心和(hé)辅导不够的话, 则完全可能非常欢(huān)迎这种(zhǒng)”让大家来(lái)说一说”的做法, 确切的说他/她(tā)在指望大(dà)家帮助其管理员工. 客观上, 他/她放松对员工的日(rì)常管理, 并且有可能放松自身作为(wéi)经理人管理能力(lì)的提高. 一个有效的经理人务必对(duì)员(yuán)工(gōng)有很(hěn)好(hǎo)的观察, 辅导, 跟进(jìn)与推动, 对员工绩效有很(hěn)好(hǎo)的判断, 从而对(duì)员(yuán)工形成(chéng)很好的领(lǐng)导力, 360度反馈常常被其当成(chéng)实现(xiàn)”兼听则明”, 防止”偏信则(zé)暗”的辅助工具而(ér)已 笔者(zhě)见过一(yī)些经理人, 或是平(píng)时懒得观察(chá)员工(gōng), 从而依(yī)赖360度评估, 或是压根就不敢事实(shí)求实的单独评价员工. 这样的团队恰恰属于低绩效的团(tuán)队.
几(jǐ)点建议
一、 沟通与强调经理人在管理与领(lǐng)导(dǎo)员工方面责无(wú)旁(páng)贷(dài)的职责. 不管使用(yòng)任何绩效评价工具, 经理都务必对(duì)员(yuán)工绩效(xiào)进行有效的观察, 辅导. 沟通, 与(yǔ)跟进, 以非正式形(xíng)式收集各方面的反馈, 从而对其日常表(biǎo)现及时(shí)进行判(pàn)断. 万万不可, “我不知员(yuán)工绩(jì)效表现, 因为(wéi)我还没有收(shōu)到360度反馈”.
二、 注(zhù)重(chóng)实(shí)施有效的日常(cháng)绩(jì)效(xiào)管理(lǐ)流程, 如目标管理法等, 从而(ér)视360度为一(yī)辅助工具. 经理人本人或主要(yào)客户的评价永远是第一位的.
三、 360度问卷力求(qiú)文字简洁, 充分培(péi)训, 确保大家正确理解(jiě)每一问题. 必(bì)要时, 用(yòng)一些假设(shè)的范(fàn)例(lì)与大家分享.
Reid,著名人力资源专家, 曾长期担任美国吉列(liè)公司亚(yà)太区人力资源经理(lǐ),曾任德尔福公司人力(lì)资源经(jīng)理(lǐ)。美国DDI认(rèn)证讲师(shī),美国Partners-in-Change认证绩效顾问,现专门从事咨询顾问(wèn)工作。十多(duō)年跨国企业人力资(zī)源管理的成功经验,造就其(qí)对企业人力资源战略高屋建瓴的视角与对人力资源实务匠心独具(jù)的感悟,在人力资源领域Reid素(sù)以博(bó)闻(wén)多识、思想犀(xī)利著称于业界,是乐鱼官方端网站登录入口和麦肯咨询核心顾问之(zhī)一。